COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 14/01/14

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 14/01/14 :

Etaient présents : Marie, Valérie, Aline, Marjorie, Benoît, Annaëlle, Olivia, Thomas, Floriane.

Etaient excusés : Cathy, Emilie, Céline, Linda, Sophie.

Un grand merci à toutes les personnes présentes à cette réunion.

LOTO :

• Nous continuons à récupérer des lots chez les commerçants et un grand merci à EMILIE qui pour le coup a entrepris les plus grosses démarches.
• Marjorie, Aline et moi nous chargerons d’acheter les gros lots, on se réserve le 31/01. (TV, aspirateur …)
• Thomas a déjà pris contact avec DRINKS à Nieppe, il se charge de la commande.
• Nous avons décidé de fixer le montant des bons d’achat  à 300 EUROS.
• Thomas a présenté une nouvelle affiche pour le loto et elle a été validée.
• Nous avons validé les prix des différentes prestations. (boissons, grilles…)
• Nous avons validé la liste des courses et des choses à faire.
• Nous devrons voir les professeurs pour connaître les différents stands qu’ils pourraient tenir le jour du loto.
• Marjorie se charge de la commande des baguettes. (70 baguettes)
• Aline et moi irons faire les courses la veille.
• Le matériel dont nous avons besoin ce jour a été réservé ainsi que la demande de vente de boissons alcoolisées. (cf. : convention en mairie).
• Toutes les invitations aux anciens participants ont été lancées, nous avons également décidé d’inviter les anciens membres du bureau.
• Emilie se charge de la publicité dans l’Indicateur et de l’annonce vocale sur France Bleu Nord.
• Une liste de tous les lots remis par les commerçants sera établie à la prochaine réunion. Pour ce faire merci d’apporter tout ce que vous avez récupéré chez les commerçants à la prochaine réunion.

Nous vous invitons à la prochaine réunion de l'Association :

 Le VENDREDI 31 JANVIER à 18 h,

Dans la salle périscolaire de l’école élémentaire Pasteur.

                                                           Vous êtes tous les bienvenus !

La secrétaire

Floriane Loviny