Compte rendu de la réunion du vendredi 13 Décembre 2013

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 13/12/13 :

Etaient présents : Linda, Marie, Cathy, Valérie, Sophie, Aline, Annaëlle, Olivia, Thomas

Etaient excusés : Emilie, Céline, Marjorie, Benoît

Un grand merci à toutes les personnes présentes à cette réunion.

Ventes de Coquilles :

• Nous tenons à remercier l’ensemble des parents pour leurs commandes de coquilles ainsi que Aline, Marie, Thomas et Nathalie pour la préparation et la distribution.

Fête de Noël :

•  La commande de coquilles et de clémentines a été faite à Intermarché pour le jeudi 19 décembre à 10h.
• Il faut prévoir quelqu’un pour aller chercher la commande.
• Linda, Marie, Aline, et Nathalie seront présentes pour les emballer.
• Cathy, a joint Patrick qui sera présent à l’école vers 13h30 pour faire le père noël
• Il commencera par faire le tour des classes en élémentaire et, à 15h30 il rejoindra la salle des sports pour remettre les cadeaux aux maternelles.

Loto :

• Nous avons listé les différentes choses à prévoir pour le loto du  09/02/14  (voir liste loto)
• Olivia s’occupe de la réservation du jeu de loto à l’association C’QUI (Aline lui a remis un chèque de 40€ pour la location).
• Nous avons décidé de reconduire les commandes de boissons avec le brasseur DRINKS de Nieppe, car il nous livre et reprend les boissons gratuitement. Thomas va le joindre.
• Pour les gros lots, nous avons ajouté un aspirateur, et une télévision. Thomas ira acheter une tablette en promo chez Leclerc ce dimanche. Il nous restera une console et un MP3 à voir pendant les soldes, ainsi que des bons d’achats (voir avec virginie)
• Chacun d’entre nous continue à démarcher les commerçants pour des lots.
• Thomas va faire des essais pour une nouvelle affiche du loto.
• Valérie s’occupe de la pub sur le panneau d’affichage de la ville et va voir pour les photocopies des affiches.
• Un courrier sera distribué aux parents pour demander de l’aide dans la préparation de gâteaux et crêpes ainsi que pour la mise en place de la salle des fêtes.
• Une liste de répartition des différents stands à tenir lors du loto a été établie.
• Deux dates de réunions avant le loto ont été prévues merci de venir nombreux !!! Le 10/01/14 et le 31/01/14

            Divers :

• Nous avons proposé l’organisation d’une brocante, à voir avec l’école et la mairie et se renseigner sur les dates des autres brocantes, Thomas ira voir en mairie.

Nous vous invitons à la prochaine réunion de l'Association :

 Le VENDREDI 10 JANVIER à 18 h,

Dans la salle périscolaire de l’école élémentaire Pasteur

  Vous êtes tous les bienvenus !

                                                                                              La Secrétaire Floriane LOVINY